Alov Digital olaraq CRM və avtomatlaşdırma xidməti ilə müştəri müraciətlərini, satış prosesini və komanda işini daha sistemli hala gətirməyə kömək edirik. Məqsəd sadəcə CRM proqramı quraşdırmaq deyil. Məqsəd biznesinizdə müştəri idarəetməsini, satış izləməsini və gündəlik prosesləri daha aydın, daha ölçülə bilən və daha idarə olunan sistemə çevirməkdir.
CRM sistemi xüsusilə sayt, Google Ads, SEO, sosial media və WhatsApp kimi kanallardan müraciət alan bizneslər üçün vacibdir. Çünki müraciət gəldikdən sonra onu düzgün izləmək, cavablandırmaq və satışa çevirmək lazımdır.
Əgər biznesiniz üçün CRM quraşdırılması, CRM sistemi, müştəri idarəetmə sistemi, satış avtomatlaşdırılması, biznes avtomatlaşdırma və ya CRM inteqrasiyası lazımdırsa, bu xidmət şirkətinizin iş prosesini daha sistemli qurmağa kömək edə bilər.
CRM “Customer Relationship Management” sözlərinin qısaltmasıdır. Azərbaycan dilində bunu müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi sistemi kimi izah etmək olar.
Sadə dildə CRM, şirkətinizə gələn müştəri müraciətlərini, satış danışıqlarını, tapşırıqları və müştəri məlumatlarını bir yerdə idarə etməyə kömək edən sistemdir.
CRM sistemi vasitəsilə bu məlumatları izləmək mümkündür:
CRM-in əsas məqsədi müştəri məlumatlarının itirilməməsi və satış prosesinin nəzarətdə saxlanılmasıdır.
Avtomatlaşdırma təkrarlanan işlərin sistem tərəfindən daha rahat və daha az əl əməyilə görülməsidir.
Məsələn:
Avtomatlaşdırmanın məqsədi insanı tam əvəz etmək deyil. Məqsəd komandanın unutmamasına, gecikməməsinə və daha sistemli işləməsinə kömək etməkdir.
Bir çox şirkətdə satış prosesi WhatsApp, telefon zəngi, şəxsi qeydlər, Excel və yaddaş üzərindən idarə olunur. Bu başlanğıcda işləyə bilər. Amma müraciət sayı artdıqca bu sistem qarışmağa başlayır.
CRM və avtomatlaşdırma biznesinizə bu üstünlükləri verir:
CRM olmayan biznesdə problem çox vaxt müştəri azlığı deyil, gələn müraciətlərin düzgün idarə olunmamasıdır.
CRM sistemi ən çox satış, müştəri xidməti və idarəetmə qarışıqlığını azaltmaq üçün lazımdır.
Aşağıdakı problemlər sizdə varsa, CRM quraşdırılması faydalı ola bilər:
Saytdan forma gəlir, WhatsApp-dan yazırlar, Instagram-dan soruşurlar, zəng edirlər, amma bütün müraciətlər bir sistemdə toplanmır. Nəticədə bəziləri unudulur.
CRM bu müraciətləri daha sistemli toplamağa və izləməyə kömək edir.
Menecer müştəri ilə danışır, amma növbəti addımı qeyd etmir. Bir neçə gün sonra kimə nə cavab verildiyi unudulur.
CRM-də hər müştəri üçün qeyd, status və növbəti addım saxlanıla bilər.
Şirkət rəhbəri neçə müraciət gəldiyini, neçə təklif göndərildiyini, neçə satış bağlandığını və hansı mərhələdə problem olduğunu aydın görə bilmir.
CRM satış prosesini daha şəffaf edir.
Bəzi satışlar ilk danışıqda bağlanmır. Müştəriyə ikinci və üçüncü dəfə düzgün vaxtda geri dönmək lazımdır. Follow-up edilmədikdə potensial satış itə bilər.
CRM tapşırıq və xatırlatma sistemi ilə bu problemi azalda bilər.
Eyni müştəri ilə iki nəfər danışır, biri digərindən xəbərsiz olur. Müştəriyə fərqli cavablar verilir və bu peşəkar görünmür.
CRM-də müştəri üzrə bütün məlumatlar bir yerdə göründüyü üçün komanda daha koordinasiyalı işləyir.
Google Ads, SEO, sosial media, sayt və tövsiyə kanalları ayrı-ayrılıqda nəticə verə bilər. Amma bu məlumat izlənmirsə, hansı kanalın real satış gətirdiyini bilmək çətin olur.
CRM mənbə izləməsi ilə marketinq qərarlarını daha ağıllı verməyə kömək edir.
CRM sistemi bütün bizneslər üçün eyni dərəcədə vacib olmaya bilər. Əgər gündəlik çox az müştəri müraciəti alırsınızsa, sadə idarəetmə kifayət edə bilər. Amma müraciət sayı artırsa, komanda böyüyürsə və satış prosesi uzanırsa, CRM ciddi üstünlük verir.
CRM və avtomatlaşdırma xüsusilə bu bizneslər üçün uyğundur:
Əgər müştəri ilə danışıq bir neçə mərhələdən keçirsə, CRM sistemi sizə daha çox nəzarət verir.
CRM quraşdırılması sadəcə proqram açıb istifadəçi yaratmaq deyil. Əsas məsələ sistemi biznes prosesinizə uyğun qurmaqdır. CRM şirkətin real satış və müştəri idarəetmə qaydasına uyğun olmazsa, komanda onu istifadə etməyəcək.
Alov Digital olaraq CRM və avtomatlaşdırma prosesini biznesinizə uyğun planlayırıq.
İlk mərhələdə biznesinizdə müştərinin necə gəldiyini və satış prosesinin necə işlədiyini öyrənirik.
Bu suallar cavablandırılır:
Bu mərhələ vacibdir. Çünki CRM hazır sistem kimi yox, sizin biznes prosesinizə uyğun qurulmalıdır.
Sonra CRM-in içində hansı bölmələrin, statusların və satış mərhələlərinin olacağı planlanır.
Məsələn, satış mərhələləri belə ola bilər:
Bu mərhələlər biznesinizə görə dəyişə bilər. Əsas məqsəd satış prosesinin aydın görünməsidir.
CRM-də hər müştəri və ya müraciət üçün ayrıca kart yaradılır. Bu kartda müştəri haqqında vacib məlumatlar saxlanılır.
Müştəri kartına daxil ola bilən məlumatlar:
Bu məlumatlar bir yerdə olduğu üçün komanda müştəri ilə daha rahat işləyir.
Satış borusu müştərinin ilk müraciətdən satışa qədər keçdiyi mərhələləri göstərir.
Bu, rəhbərliyə və satış komandasına belə suallara cavab verir:
Satış borusu olmadan satış prosesini idarə etmək çox vaxt təxminə əsaslanır. CRM isə bunu daha görünən edir.
CRM-in ən faydalı tərəflərindən biri follow-up və tapşırıq sistemidir.
Məsələn:
Bu sistem müştəri ilə əlaqənin unudulmasının qarşısını alır.
Saytınızdan gələn müraciətlərin birbaşa CRM-ə düşməsi böyük üstünlükdür. Belə olduqda forma mesajları inbox-da itmir və hər müraciət ayrıca lead kimi görünür.
Məsələn:
Bu, saytın sadəcə məlumat vermə aləti yox, real satış sisteminin bir hissəsi olmasına kömək edir.
Bir çox yerli biznesdə müştəri yazışmalarının böyük hissəsi WhatsApp üzərindən gedir. Ona görə CRM qurularkən WhatsApp prosesi də nəzərə alınmalıdır.
Bütün hallarda tam avtomatik WhatsApp inteqrasiyası lazım olmaya bilər. Bəzən sadə yönləndirmə və status sistemi kifayət edir. Bəzən isə daha geniş inteqrasiya lazım olur.
Əsas məqsəd budur:
CRM real iş vərdişlərinə uyğun qurulmalıdır. Əks halda komanda sistemi istifadə etməyəcək.
Rəhbərlik üçün əsas üstünlüklərdən biri hesabat və görünürlükdür.
CRM vasitəsilə izlənə bilən göstəricilər:
Bu məlumatlar qərar verməyi asanlaşdırır. Rəhbər artıq yalnız “satış necə gedir?” sualına ümumi cavab almır, real göstəriciləri görə bilir.
CRM-in işləməsi üçün komandanın onu düzgün istifadə etməsi vacibdir. Sistem nə qədər yaxşı qurulsa da, istifadə qaydası aydın deyilsə, nəticə zəif olacaq.
Bu mərhələdə əsas istifadə qaydaları izah olunur:
CRM-in dəyəri gündəlik istifadədə ortaya çıxır.
Sayt müştəri cəlb etmək üçün vacibdir. Amma müştəri saytdan forma göndərdikdən sonra proses düzgün idarə olunmalıdır. Əgər forma inbox-a gəlir və orada unudulursa, saytın gətirdiyi fürsət itir.
CRM saytı satış prosesinə bağlayır.
Məsələn:
Bu sistem qurulduqda sayt, satış komandası və rəhbərlik bir-biri ilə daha bağlı işləyir.
Google Ads kampaniyaları müştəri cəlb edə bilər. Amma reklamdan gələn lead-lər düzgün izlənmirsə, büdcənin real nəticəsini ölçmək çətin olur.
CRM Google Ads ilə birlikdə istifadə olunduqda bu suallara cavab tapmaq olur:
Bu məlumatlar reklam büdcəsini daha ağıllı idarə etməyə kömək edir.
SEO saytınıza orqanik trafik gətirə bilər. Amma SEO-dan gələn müraciətləri izləmirsinizsə, hansı səhifələrin real satış yaratdığını bilmək çətin olur.
CRM SEO ilə birlikdə istifadə olunanda bu məlumatlar daha aydın olur:
SEO və CRM birlikdə işləyəndə sayt yalnız trafik gətirmir, həm də satış prosesinə daha ölçülə bilən şəkildə qoşulur.
CRM sistemi düzgün qurulmadıqda komanda onu istifadə etmir. Buna görə ən böyük risk proqram seçimi deyil, prosesin səhv qurulmasıdır.
CRM quraşdırılarkən bu məqamlara diqqət edilməlidir:
CRM komandaya kömək etməlidir, əlavə yük yaratmamalıdır. Əgər hər lead üçün çoxlu lazımsız məlumat tələb olunursa, istifadə çətinləşir.
Hazır şablon mərhələlər hər biznesə uyğun olmur. Satış mərhələləri sizin real müştəri yolunuza görə qurulmalıdır.
Hər müraciətin kimə aid olduğu bilinməlidir. Cavabdeh şəxs yoxdursa, lead itə bilər.
CRM-in ən böyük faydalarından biri follow-up xatırlatmasıdır. Bu hissə qurulmasa, sistemin dəyəri azalır.
CRM yalnız rəhbərlik üçün hesabat paneli deyil. Satış komandası onu gündəlik iş aləti kimi istifadə etməlidir.
Lead haradan gəldi? Saytdan, Google Ads-dən, SEO-dan, WhatsApp-dan, tövsiyədən? Bu məlumat marketinq qərarları üçün vacibdir.
CRM sistemi almaq və quraşdırmaq işin yalnız bir hissəsidir. Əsas məsələ onun düzgün istifadə olunmasıdır.
Ən çox edilən səhvlər bunlardır:
CRM yalnız ad, nömrə və e-mail saxlamaq üçün deyil. O, satış mərhələlərini, tapşırıqları, qeydləri və follow-up-ları idarə etmək üçündür.
Komanda CRM-dən necə istifadə edəcəyini bilmirsə, hər kəs fərqli qayda ilə işləyəcək. Bu da sistemin qarışmasına səbəb olur.
Başlanğıcda ən vacib proseslər avtomatlaşdırılmalıdır. Çox mürəkkəb sistem qurmaq komandanı yora bilər.
Lead-in haradan gəldiyi qeyd olunmursa, marketinq kanallarının real nəticəsini ölçmək çətin olur.
Satışların bir hissəsi ikinci və üçüncü əlaqədən sonra bağlanır. Follow-up sistemi yoxdursa, potensial müştərilər itə bilər.
CRM yalnız satış menecerləri üçün deyil. Rəhbərlik sistemi izlədikdə proses daha ciddi işləyir.
Yaxşı qurulmuş CRM komandaya nəzarət üçün yox, işini asanlaşdırmaq üçün lazımdır.
Satış komandası üçün CRM-in faydaları:
Rəhbərlik üçün CRM-in faydaları:
CRM düzgün qurulduqda həm komanda, həm rəhbərlik daha rahat işləyir.
Hər biznesə ağır və mürəkkəb CRM lazım deyil. Bəzən sadə lead idarəetmə sistemi kifayət edir. Bəzən isə geniş avtomatlaşdırma və inteqrasiya tələb olunur.
Sadə CRM bu hallarda yetərli ola bilər:
Daha geniş CRM bu hallarda lazım ola bilər:
Əsas prinsip budur: sistem biznesə uyğun olmalıdır, biznes sistemə zorla uyğunlaşmamalıdır.
Alov Digital-də CRM və avtomatlaşdırma xidməti mərhələli şəkildə aparılır.
Biznesinizin satış və müştəri idarəetmə prosesi öyrənilir. Əsas problemlər və məqsədlər müəyyən edilir.
Müştərinin ilk müraciətdən satışa qədər keçdiyi yol xəritələnir. Hansı mərhələlərin CRM-də görünəcəyi planlanır.
Lead statusları, satış mərhələləri, müştəri kartları, istifadəçilər və əsas sahələr hazırlanır.
Sayt forması, e-mail, bildiriş və lazım olduqda digər kanallarla əlaqə qurulur.
Yeni lead bildirişi, follow-up xatırlatması, status dəyişiklikləri və tapşırıq sistemləri qurulur.
Forma göndərişi, bildirişlər, tapşırıqlar, istifadəçi rolları və satış mərhələləri test edilir.
CRM-dən gündəlik necə istifadə ediləcəyi komanda üçün sadə şəkildə izah olunur.
Lazım olduqda CRM sistemi aylıq olaraq izlənir, düzəliş edilir və proseslər inkişaf etdirilir.
CRM quraşdırılması texniki və biznes yanaşmasının birlikdə olduğu xidmətdir. Sadəcə proqram qurmaq kifayət deyil. Əsas məsələ şirkətin real satış prosesini düzgün sistemə çevirməkdir.
Alov Digital bu xidmətdə praktik yanaşma tətbiq edir.
Əvvəlcə necə satış etdiyinizi, müştərilərin haradan gəldiyini və komandanızın necə işlədiyini öyrənirik. Sistem bu prosesə uyğun qurulur.
Saytdan gələn müraciətlər CRM-ə düşməlidir. Bu, saytın real satış sisteminə qoşulmasına kömək edir.
CRM sadə, istifadə edilə bilən və işə yarayan formada qurulmalıdır. Komandanın gündəlik istifadə etməyəcəyi çox mürəkkəb sistem biznesə fayda vermir.
Bakı və Azərbaycan bazarında bir çox satış WhatsApp, zəng, görüş və fərdi danışıqlar üzərindən aparılır. CRM qurularkən bu reallıq nəzərə alınmalıdır.
SEO, Google Ads, sayt, WhatsApp və satış prosesi ayrı-ayrı işləməməlidir. CRM bu kanalları daha sistemli izləməyə kömək edir.
Reklam vermək, SEO etmək və sayt hazırlamaq vacibdir. Amma gələn müraciət düzgün idarə olunmursa, marketinq büdcəsinin bir hissəsi boşa gedə bilər.
CRM və avtomatlaşdırma bu problemi azaltmaq üçündür.
Düzgün qurulmuş CRM ilə:
Alov Digital ilə biznesiniz üçün sadə, işlək və məqsədə uyğun CRM sistemi qurun. Müraciətləri itirməyin, satış prosesini nəzarətdə saxlayın və komandanızın işini daha sistemli hala gətirin.
Müraciət gəlir, amma izlənmirsə, satış fürsəti itə bilər. CRM və avtomatlaşdırma ilə müştəri məlumatlarını, satış mərhələlərini və komanda tapşırıqlarını daha aydın idarə edin.
Alov Digital ilə biznesiniz üçün sadə, işlək və real prosesinizə uyğun CRM sistemi quraşdırın.